南京公司刻章：一文弄懂公司印章的作用和保管

以前還沒有畢業也沒有參加工作的時候，只知道公司有印章，但是并不知道公司具體有什么印章，然后有什么作用，更不知道如何保管； 此外，很多中小企業老板在第一次創業的時候對印章的了解也很少，經常會問公司要刻什么印章好？所以今天小編有必要和大家分享一下在實際工作工可能會涉及到的章，以及它們各自的作用還有保管方法。

1、公司一般應該有5個章，但經常用到的就只有3個

公司一般有5個章，分別是公章、財務專用章、合同專用章、發票章、法人章。但是經常用到的基本就3個章，分別是公章，發票章和法人章。所以小編建議各位中小企業老板在公司成立初期刻制公章、發票章和法人章這3個章就可以了。而要刻制的話，就要到有在公安局做過相關備案的、正規的印章刻制機構刻制。

2、公司公章的作用及保管

公司公章是企業公司最經常用到的章了，它能代表著公司，像平常我們去稅務、工商等各行政部門辦理稅務、工商業務時，都會用到公司公章；我們到銀行辦理相關銀行業務時，也會用到公司公章；和客戶簽訂合同時，也會用到公司公章。這就是公司公章的基本作用，如果我們去稅務、工商、銀行、簽約的時候不帶上公章，那么這些部門以及客戶是不會給我們辦理相關業務的。

公司公章是整個公司的象征，代表著公司的決策，實際工作中公章一按印，基本就代表整個公司的決策，所以公章一定要保管好，以防止給公司帶來不必要的麻煩。公司應由專人負責保管，一般由老板自己負責，并設置公章使用記錄制度，嚴格記錄誰哪年哪月哪日使用公章，使用于哪方面，這樣就能保管好公章，確保公司安全。

3、公司發票章的作用及保管

公司的發票章也是工作中經常用到的一種章，它一般是伴隨著發票業務的辦理而會用到，比如說去稅務局大廳申請票種核定��；申請發票的增量增位��；還有開具發票時要在發票右下方銷售方那里蓋上發票章。這就是發票章的基本作用。如果沒有發票章的蓋印，那么我們申請的發票業務材料和開具出去的發票就會被退回來，最終結果就是辦不成事。

發票章的保管沒用公司那么嚴，但并不代表它的保管不重要，發票章的保管也要引起重視。發票章也應設置專人由專人保管，和公司公章一樣設置使用記錄制度，記錄其使用情況。

4、公司法人章的作用和保管

公司法人章在實際工作中也是經常用到的一種章，它主要在對接公司銀行賬戶業務這一塊的時候用到。比如說公司開始開對公賬號的時候，還有公司到銀行對賬的時候會用到等。這就是法人章在實際工作中的用法。

法人章的保管由公司法定代表人自己管理就可以了，在辦理業務的時候也由法定代表人攜帶去辦理就可以。

5、財務專用章、合同專用章

財務專用章和合同專用章在中小企業中基本很少用到了，基本可以用公司公章代替，像大公司大集團就比較經常用到，小編就不做過多的分享咯。

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